Haciendo la presentación A. K. A. Buenas practicas para nuestras presentaciones [Segunda Parte]

Aca les dejo la segunda entrega de como hacer una presentación correctamente ante cualquier audiencia.

Guia para Presentaciones

Como introducción a esta parte vamos a resumir lo que se va a trabajar en esta entrega.
Primero: Como estructurar las presentaciones para un mejor desenvolvimiento durante la misma.
Segundo: El uso de títulos y no diálogos completos nos ayuda a tener mayor control sobre el publico en general.
Tercero:Las malas combinaciones en los colores hace nuestras presentaciones dificiles de leer y seguir, así como cansadas y aburridas.

Estructurando nuestras presentaciones

Algo que es muy recurrente y molesto en las presentaciones de algunas personas es encontrarse con interminables presentaciones, infinitas, una tras otra, tras otra sin acabar nunca y peor aun, el presentador regresa a una diapositiva anterior!!!!

Esto es algo muy molesto y aburre mucho a las personas que nos están escuchando, puesto que se tomaron la molestia de sentarse y escucharnos durante media hora o mas, lo menos que podemos hacer es tener en cuenta que no existe nada que les impida levantarse de sus asientos y salir por la puerta dejandonos hablándole a un grupo de sillas vacías.  No queremos eso verdad?

Que no hacer en nuestras presentaciones/diapositivas???

Lo primero que tenemos que hacer cuando nos decidimos a hacer la presentación en modo digital es hacernos las siguientes preguntas:

  • Cuanto tiempo tengo para presentar el tema?
  • Cuanto sabe la audiencia del tema que voy a presentar?
  • Que tantos sub-temas tiene el tema del cual se me dijo que expusiera?

Para resolver nuestra primer pregunta, debemos regresar a la entrega anterior ya que en esta expuse que cuando tenemos un tema para el cual nos preparamos desde un mes antes o 15 días antes, ya debemos saber cuanto tiempo vamos a hablar de cada tema, con todas las pausas debidas y pensando en dejar un tiempo al final para las dudas de la audiencia (si, tenemos que contestar las dudas que nos hagan) y cualquier otro inconveniente que se nos presente.

Tengamos en cuenta que para hacer una presentación de 15 minutos podemos usar unas 10 o 15 diapositivas, aunque parezca demasiadas diapositivas mas adelante les explicare porque de esto.

Cuanto sabe la audiencia del tema? esto es muy importante y lo remarco con fuerza MUY IMPORTANTE.  Al saber que tanto sabe nuestra audiencia del tema nos ayudara a saber de que hablar, puesto que no vamos a tardar haciendo introducciones a un tema del cual todos ya saben en la audiencia de la misma manera no vamos a llegar tan a fondo en un tema del cual la audiencia no tiene ni idea de que estamos hablando.

Para resumir esto lo voy a plantear así:  Si nuestra audiencia es muy sabida del tema que vamos a hablar, tenemos que dejar los detalles insignificantes fuera de la presentación.  Si la audiencia no sabe nada, solo vamos a hacer una introducción al contenido del mismo y a resaltar los puntos mas interesantes del mismo.  Una manera de hacer esto es compartir las anécdotas de lo que encontramos interesante en nuestra investigación acerca del tema y como esto nos afecto, esto nos ayuda a que la audiencia sienta empatia hacia nosotros y el tema del que hablamos y que se entusiasme con el mismo.

Los sub-temas.  Esto es un arma de 2 filos, pero no debemos de preocuparnos de hablar de todas las ramas de los temas que se nos presenten, simplemente podemos saltar de sub-tema en sub-tema, cuando necesitemos hacer énfasis en alguna parte lo hacemos, cuando un sub-tema no sea tan necesario pues lo eliminamos del listado y lo dejamos así.  Tampoco debemos de caer en la rutina y explicar al 100% un sub-tema que pensemos que es el mas importante puesto que trata de lo que se necesita que dejemos en claro.  Para eso se hace el tiempo de dudas y comentarios.

Usando titulos y subtitulos en nuestras diapositivas

Acerca del uso de títulos, podemos comenzar con un ejercicio sencillo, pensemos en algún expositor que ha causado un gran impacto en nuestras vidas.  Pensemos en esa única ocasión en la que esta persona nos presento algún tema en especifico y aun hasta el día de hoy recordamos con mucha claridad lo que nos dijo.  Pensemos en como era que le poníamos toda la atención del mundo a esta persona y como nos dejo boquiabiertos con su exposición.

Uno de los mejores consejos que he visto fue uno que me encontré en una pagina de Internet de platillos para baterías y decía así…

Si quieres tocar como cierta persona, debes de escuchar a esa persona todo el tiempo que puedas, mientras mas lo escuches tocar mas te parecerás a el y mas llegaras a ser como el, entonces debes de preguntarte:  De verdad esta persona es de los mejores tocando su instrumento?

Voy con esto por la siguiente razón:

Si esta persona es lo mejor que hemos escuchado, debemos de tomar en cuenta que hacia para tener nuestra atención, como se movía y en especial como nos miraba en ese momento.

Una persona que ha sobresalido en el mundo por sus presentaciones ante publico es Steve Jobs.  El hace uso de la simpleza en su manera de vestir y lo mas importante, utiliza la simpleza del minimalismo en sus presentaciones.  Pueden ir a YouTube y buscar steve jobs presentations y ver a lo que me refiero.  Siendo el uno de los mas reconocidos presentadores de estos tiempos, no seria bueno en tratar de parecernos a el cuando estamos frente a un publico/audiencia?

A mi me parece que si; y uno de los pasos mas importantes de esto es copiar sus técnica de presentación y si no copiar, tal vez vamos a innovar un paso mas allá siguiendo el ejemplo de esta persona.

Voy a resumir a continuación los pasos para una presentación exitosa.

  1. Escribamos solo títulos en nuestras diapositivas, menos es mejor, SIEMPRE en lo que a presentaciones se refiere.  Esto nos ayuda a poder buscar una manera mas elegante de definir nuestros temas y también nos ayudara a no seguir aprendiendo de memoria los párrafos, puesto que nuestro “chivo” ya no esta presente.  Dejemos un titulo para la diapositiva, un subtitulo tal vez, tratemos de no escribir mas de 3 lineas por diapositiva.  Que pasa si no me alcanza en esa diapositiva?  Pues usemos otra mas, con otro titulo o 2 lineas extras.
  1. Si nuestra presentación tiene doscientas diapositivas, evitemos dejar el contador de diapositivas, esto hace que nuestra audiencia se aburra desde la diapositiva 1/200 y en lo único en lo que van a escucharnos es cuando diga diapositiva 199/200… obviamente no queremos eso.  Si en dado caso tenemos pocas diapositivas podemos dejar el contador de diapositivas a la vista, pues al ver que son pocas las personas no se van a desesperar desde el segundo cero de nuestra presentación.
  1. Hagamos pausas entre temas, hagamos preguntas retoricas a nuestra audiencia.  Con retoricas me refiero a que no les vamos a permitir levantarse y contestar, solo les vamos a dejar la duda del tema en la mente, podemos hacer esto para relajar el contenido de nuestras presentaciones y podemos evitar usar palabras muy complicadas en esta etapa de pausa en nuestra presentación.
  1. Usemos dibujos, fotos, cosas que atraigan la atención a la pantalla.  Haciendo esto vamos a poder tener la expectativa latente en nuestra audiencia y no vamos a fallarles dejando que miren hacia los lados o que comiencen a divagar, pues estarán a la espectativa de con que vamos a salir en la siguiente diapositiva.
  1. Colores.  El uso de los colores debe de ser armonioso, deben de fluir los colores entre ellos, evitemos usar colores fuertes o primarios, esto lastima los ojos de la audiencia y los aburre.  Existen un sin fin de paginas en el internet que nos muestran las tablas de colores y posibles combinaciones entre ellas, esto nos ayuda a no tratar de combinar colores que obviamente son contrarios.
  1. “Ya para terminar…” NUNCA, NUNCA  usemos estas 3 palabra, mucho menos cuando aun nos faltan 30 diapositivas para en verdad terminar.  Esto es un mal que he visto bastante, cuando una presentacion se vuelve tediosa lo que hacen los expositores es decir estas 3 palabras para volver a tener la atencion de la gente.  Nada mas erroneo a mi parecer, lo que hacen estas 3 palabras es que al escucharlas la audiencia comienza a buscar para donde ir, como salir de primero, que hay de refaccion, etc.  Esto tambien indica nerviosismo de nuestra parte y cualquier muestra de debilidad ante el publico y nos comeran vivos durante la fase de preguntas.
  1. Hablando de preguntas, SI, SI SE CONTESTAN LAS DUDAS DEL PUBLICO.  Si no, para que nos paramos ahi enfrente en primer lugar???  Siempre es correcto dejar un tiempo prudencial de preguntas y respuestas hacia el final de la presentacion y contestar unas 3 preguntas o cuatro a lo sumo para resumir si la gente en verdad nos escucho o no, de todas formas si aplicamos al regla de investigar nuestro tema con un mes de anticipacion por lo menos, no tenemos de que preocuparnos, no?
  1. Si alguien se quiere pasar de listo a la hora de las preguntas lo que debemos hacer es callarlo y pasar a la siguiente pregunta.  Puede parecerles rudo y abusivo, pero yo les pregunto.  No es abusivo por parte de ellos levantarse y hacerse escuchar por la audiencia, para unicamente hacer ver los logros de ellos o como saben mas que el que esta al frente?  No es prepotente ponerse a hacer un curriculum de lo que ellos han hecho y que de todas maneras no presenta ninguna alluda al tema que tenemos o aportar nuevas ideas a la audiencia?  No han visto personas asi en alguna presentacion mas o menos importante o con alguna audiencia elevada y pensar:  Porque nadie lo calla?
  1. Despedirnos de la audiencia y dar las gracias es siempre el toque de oro para terminar nuestras presentaciones, tanto en las diapositivas como por medio de la voz.

Esto es todo en la segunda entrega de este tutorial para hacer presentaciones correctamente ante nuestro publico, espero que les haya gustado y siempre estoy abierto a cualquier duda o comentario.

One response to “Haciendo la presentación A. K. A. Buenas practicas para nuestras presentaciones [Segunda Parte]

  1. Pingback: Como hablar en publico y hacer una presentación correctamente [Introduccion] | CarJua's cup of tea

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